早在2016年8月31日,山東省食藥局就發(fā)布了【山東省食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于開展第二類醫(yī)療器械注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查的通知】,該通知中明確提出注冊檢測抽樣檢查要向市藥監(jiān)局提出申請,并且需要準(zhǔn)備申請表以及三份附件文件。
早在2016年8月31日,山東省食藥局就發(fā)布了【山東省食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于開展第二類醫(yī)療器械注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查的通知】,該通知中明確提出注冊檢測抽樣檢查要向市藥監(jiān)局提出申請,并且需要準(zhǔn)備申請表以及三份附件文件;其中,申請表的格式?jīng)]有特殊要求,可以在申請表中說明所申請產(chǎn)品是按照相關(guān)法規(guī)生產(chǎn),并且根據(jù)相關(guān)法規(guī)提出抽樣申請,并在申請表中明確公司地址及聯(lián)系人。
抽樣申請遞交后,市藥監(jiān)局會(huì)安排相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場抽查,抽樣時(shí)會(huì)詳細(xì)核查體系的真實(shí)性,包括程序文件、人員、記錄等都將仔細(xì)核查。
以下為通知原文:
山東省食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于開展第二類醫(yī)療器械注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查的通知
各市食品藥品監(jiān)督管理局,省醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)中心,省局審評認(rèn)證中心,各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步提高第二類醫(yī)療器械審評審批質(zhì)量,從源頭上保障醫(yī)療器械安全有效,杜絕醫(yī)療器械檢驗(yàn)樣品造假,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于改革藥品醫(yī)療器械審評審批制度的意見》有關(guān)精神,結(jié)合我省實(shí)際,現(xiàn)就開展第二類醫(yī)療器械注冊樣品真實(shí)性核查工作通知如下:
一、強(qiáng)化企業(yè)主體責(zé)任
(一)注冊申請人在注冊檢驗(yàn)樣品試制完成后,應(yīng)當(dāng)書面告知所在地市局進(jìn)行樣品生產(chǎn)真實(shí)性核查,并對用于注冊檢驗(yàn)的樣品進(jìn)行封樣。市局應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)實(shí)施核查、封樣,填寫《注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查表》(附件1)和《注冊檢驗(yàn)樣品封樣單》(附件2)。省內(nèi)檢測機(jī)構(gòu)檢測的,《注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查表》和《注冊檢驗(yàn)樣品封樣單》隨封樣產(chǎn)品寄相關(guān)檢測機(jī)構(gòu),送外省檢測機(jī)構(gòu)檢測的,《注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查表》和《注冊檢驗(yàn)樣品封樣單》寄省局審評認(rèn)證中心。
(二)注冊申請人在申請注冊檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提供《送檢樣品真實(shí)性承諾書》(附件3),落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任。
二、加強(qiáng)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)注冊樣品真實(shí)性查驗(yàn)
(一)醫(yī)療器械檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在受理注冊申請人注冊檢驗(yàn)申請時(shí),應(yīng)當(dāng)與《注冊檢驗(yàn)樣品封樣單》對照進(jìn)行初步查驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)注冊樣品有不真實(shí)行為的,不予受理并通報(bào)省局。
(二)醫(yī)療器械檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在注冊檢驗(yàn)中,應(yīng)與《送檢樣品真實(shí)性承諾書》對照核實(shí),發(fā)現(xiàn)注冊樣品有不真實(shí)行為的,應(yīng)當(dāng)立即終止檢驗(yàn)并通報(bào)省局。
三、嚴(yán)格注冊審評環(huán)節(jié)樣品真實(shí)性核查
(一)省局審評認(rèn)證中心受理注冊申請人注冊申請后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核產(chǎn)品注冊檢驗(yàn)報(bào)告中有關(guān)注冊樣品情況,并與《注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查表》和《注冊檢驗(yàn)樣品封樣單》相關(guān)信息進(jìn)行比對。
(二)省局審評認(rèn)證中心受理的注冊申請中,未經(jīng)市局封樣后送檢的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在注冊質(zhì)量管理體系核查時(shí),嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,對注冊用樣品的原材料查驗(yàn)、生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄、出廠放行記錄以及生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)核查,并填寫《注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查表》,必要時(shí)可抽取部分樣品與檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行注冊樣品比對。
(三)注冊申報(bào)資料審核和注冊質(zhì)量管理體系核查過程中,發(fā)現(xiàn)注冊樣品造假的,應(yīng)當(dāng)立即終止審評,做出不予許可建議。
四、嚴(yán)肅處置注冊樣品不真實(shí)行為
(一)在注冊檢驗(yàn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的注冊樣品不真實(shí)企業(yè),列入“黑名單”管理。
(二)在審評環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的注冊樣品不真實(shí)行為,按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國行政許可法》有關(guān)規(guī)定,不予許可并在省局網(wǎng)站公示,一年內(nèi)不得再次申請?jiān)撔姓S可,并給予警告。
附件:1.注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查表
2.注冊檢驗(yàn)樣品封樣單
3.送檢樣品真實(shí)性承諾書
山東省食品藥品監(jiān)督管理局
2016年8月31日
附件1
注冊檢驗(yàn)樣品真實(shí)性核查表
企業(yè)名稱: |
核查產(chǎn)品名稱: |
核查內(nèi)容 | 判定 結(jié)果 | 存在問題描述 |
檢驗(yàn)用樣品是否有生產(chǎn)記錄 |
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企業(yè)是否具有符合產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程需要的生產(chǎn)設(shè)備 |
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注冊用樣品生產(chǎn)記錄相關(guān)信息是否和注冊檢驗(yàn)樣品相一致(規(guī)格型號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期等) |
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注冊用樣品是否按照相關(guān)檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)并有相關(guān)記錄(過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)) |
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企業(yè)是否具有與檢驗(yàn)規(guī)程規(guī)定相一致的檢驗(yàn)設(shè)備 |
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質(zhì)檢人員是否經(jīng)過培訓(xùn),并能現(xiàn)場操作檢驗(yàn) |
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核查情況總體評價(jià): |
核查人員簽字: |
被核查企業(yè)意見: 企業(yè)公章: 年 月 日 |
附件2
注冊檢驗(yàn)樣品封樣單
封 樣 情 況 | 產(chǎn)品名稱 |
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生產(chǎn)單位 |
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生產(chǎn)地址 |
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電話 |
| 傳真 |
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規(guī)格/型號 |
| 生產(chǎn)日期/批號 /出廠編號 |
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封樣數(shù)量 |
| 有效期截止日期 |
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生產(chǎn)數(shù)量 |
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是否為抽樣 |
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封樣地點(diǎn) |
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封樣單位 | 單位名稱 |
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聯(lián)系人 |
| 電話 |
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備 注 |
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封樣單位(蓋章): 封樣人員簽名: | 被封樣單位(蓋章) 有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名: |
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附件3
送檢樣品真實(shí)性承諾書
(送檢單位)鄭重承諾:
我公司送檢的 注冊檢驗(yàn)樣品,規(guī)格型號 ,樣品批號 ,是我公司生產(chǎn)的樣品。
送檢樣品中 , 是□ 否□ 包含外購部件或組件,其外購部件或組件名稱及生產(chǎn)單位詳細(xì)說明如下:
1.
2.
3.
我公司承諾以上信息真實(shí),并承擔(dān)因送檢樣品真實(shí)性產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。
送檢單位(蓋章):
日期: